En cliquant sur les icônes “+” de n'importe quelle journée, vous ouvrez une fenêtre de création d'un transport ou d'un hébergement.
Vous pouvez décider de charger directement ou glisser/déposer les documents de réservation que vous avez obtenu après de vos fournisseurs : compagnies aériennes, compagnies de train, agences de réservation, sites de réservation d'hôtel ou de location, etc ...
Les formats de document acceptés sont PDF, Texte, MS Word ou format images JPG, PNG. Pour récupérer le contenu de vos mails Outlook (msg) ou Gmail (eml), veuillez d'abord les sauvegarder sous format Texte.
Si vous ne souhaitez pas déposer de document, il est aussi possible de saisir directement les informations dans les champs prévus à cet effet.
Grâce à un assistant intelligent, les informations utiles sont extraites en quelques secondes de vos documents.
Vous pouvez ensuite modifier ou compléter ces informations avant de les enregistrer.
Les villes et pays de destination de votre voyage sont également extraites et vont pouvoir enrichir la description de votre voyage.
Après sauvegarde, les jours concernées par vos réservations sont mis automatiquement mis à jour avec les informations extraites.
Si votre hébergement couvre une période plusieurs jours, l'ensemble des jours concernés sont mis à jour sans que vous n'ayez rien à faire.
Vos documents sont automatiquement sauvegardés de façon sécurisée et deviennent accessibles via un clic dans le calendrier. Vos billets de train ou réservation d'hôtel deviennent très faciles à trouver. Tout est à un seul endroit.
Tous les transports ou hébergement peuvent être modifiés ou supprimés à tout instant.
Il suffit de cliquer sur les icônes “crayon” et “x”.
Toutes les informations générales du voyage sont mises à jour en conséquence.
Tous les documents peuvent également être supprimés.
Des documents complémentaires aux documents de réservations peuvent être ajoutés chaque jour, comme par exemple une copie de votre passeport pour prendre l'avion, ou des plans d'accès à vos hébergements.
Il suffit pour cela de cliquer sur l'icône “+” dans les lignes d'accès aux documents de chaque rubrique Transports ou Hébergement.
